夏天的周五和长周末从一个海滩飞到另一个海滩。夏天来了又走了，这意味着是时候回到正轨了。现在就是设计你最高效的时间表，以高质量的方式结束这一年了。但是，一个人究竟是如何从悠闲的夏季心态转变为实现目标的心态呢?朋友们，这就是生产力专家恩典马歇尔是来分享的。继续阅读她的最高效率建议，巧妙地破解你的日常事务。
9个专家认可的效率技巧
1.不要用邮件开始新的一天
抵制自动投入的冲动你的收件箱在醒着的。格蕾丝说:“里面很可能都是别人的优先事项。”“检查用你的把当天的优先事项放在首位，然后再和其他人确认。”
2.不要把一天中的每一分钟都安排好
提前计划是好的，但只能达到一定程度。“给自己一点空间来处理那些计划外的事情(或者我喜欢称之为‘可预测的不可预测的事情’)休息恢复你的精力，保持你的注意力敏锐，”她分享道。
3.找到最适合你的时间
根据格蕾丝的说法，在休息之前，你不应该在一项特定的任务上花多少时间。“关于这方面的研究各不相同，”她说。番茄工作法建议工作25分钟，然后休息5分钟。但有些人觉得长一点的拉伸更有用，尤其是在深入的工作．实际上，这取决于个人和手头的任务。当你注意到自己走神了，精力下降了，或者因为长时间保持一个姿势而肌肉痉挛的时候，一定要注意。然后目标是在它到达那个点之前停止。还要注意的迹象决定疲劳．”
4.进行有规律的休息
”喝水．移动。午餐要离开办公桌，”格蕾丝建议。“根据你的精力和注意力水平来混合和匹配你的任务。例如，如果你是一个早起的人，利用你的最佳表现时间去做那些需要你最好的思考的任务。当你发现自己处于‘僵尸模式’时，保存快速、简单的胜利。”
5.发现你的拖延症风格
“我们都会拖延——这是一件很人性的事情，”格蕾丝说，并指出找到自己的拖延风格很重要。“如果你喜欢挑战，那就给自己设定小目标，试着打破自己的最好成绩。你也可以让自己与他人竞争。另一方面，如果你想要避免大的挑战，那就通过降低风险来欺骗自己。循序渐进地解决问题。告诉自己，你不是真的要写那篇文章或那个演示文稿;你只需要拿出文件或者做些笔记。或者，如果你是一个取悦他人的人，在别人的世界里设定一个最后期限:告诉别人你要做什么，以及到什么时候，让别人对你负责。”
6.学会委派
“授权的一个定义是让别人做他们能做的事，这样你就能做只有你能做的事，”格蕾丝说。“把你不喜欢做或没有专业知识的事情委派出去是一个很容易做出的决定。把你喜欢做的事情委派出去比较困难。你要问自己的问题是，我自己做这件事的成本是多少?值得吗?”
7.不要执着于记录时间
Grace指出:“追踪时间的问题是，追踪本身可能会变得很麻烦。此外，没有注意力的时间是完全没有用的。我发现回顾和反思我的注意力更有意义，能量水平，以及处理以下问题的进展情况:什么占据了我大部分的注意力?这周我的精力怎么样?我在哪些任务上取得了进展?什么没有完成?下周我要换什么吗?什么东西能帮到我?”
8.花点时间保持专注
“我们用头脑工作，”格蕾丝说。“作为知识工作者，我们通过思考、想法和决策来创造和增加价值。因此，照顾好我们的大脑对做好工作至关重要——无论是练习正念，还是专注地思考我们的工作方式，而不仅仅是需要完成的工作。”
9.有远大的梦想，但要从小处开始
“目标必须是有意义的，才能激励人，”格蕾丝建议道。她指出，目标在工作效率中扮演着重要角色。“行动必须具体可行。明确你的“为什么”，然后尽可能大胆大胆地去做。然后制定下一步的身体行动来推动你前进。”