科技和心理健康专家揭示了“收件箱零”方法能减轻压力、节约精神。另外:一个完整的指南，如何实现一个始终清晰的收件箱。
你是否曾经打开电子邮件，却立刻感到一种恐惧感?事实上，每天都是如此。这就是生活在数字世界的现实，在这个世界里，你被期望在任何给定的时刻都只需要一封电子邮件，而不管时差、一周中的哪一天，也不管你的待办事项清单上有其他紧迫的优先事项。而且，如果没有处理好，不断地盯着你的收件箱会导致导致倦怠．
输入:inbox zero方法。
首先，拥挤的收件箱有什么问题?
首先，要知道如果你被大量的邮件压垮了，你并不孤单。许多人发现拥挤的收件箱是难以置信的压力，更不用说主要的时间。
我们这么说并不是为了安慰你——这是有研究支持的。根据Adobe的年度电子邮件使用研究在美国，成年人平均花费:
- 每天花3个多小时查看工作邮件
- 每天2小时以上浏览个人账户
最恐怖的部分?这些数据从2016年开始有所下降，尽管你每天花在收件箱上的时间总计仍超过5小时。
Ashkaan哈桑先生收。他是这家总部位于洛杉矶的IT公司的联合创始人我们解决问题，讲述了这些问题是如何每天出现的。
“你知道当你第一次登录电子邮件时，一堆未读邮件的感觉吗?这种不适感来自于不知道要花多少时间才能从垃圾邮件中找到重要的邮件，也来自于担心可能会错过一些重要的东西。”
不用说，有些事情需要改变。有一种方法向前迈出积极的一步在这个数字世界里，是考虑收件箱零方法。
什么是收件箱零?
顾名思义，这个概念是为了让你的收件箱在每天结束的时候都是零。
jo - el Caraballo, MA, EdM, LMHC她说，收件箱为零的方法可能并不适用于所有人。她是一位专注于工作场所压力管理和心理健康的治疗师。然而，他继续说，这“可能是一个有助于减轻压力的策略，并创建一个有效管理电子通信的系统。”
任何因为大量信息而感到不知所措的人——或者似乎经常错过与同事联系的机会的人——都可以从中受益。
综上所述，收件箱零的方法是为了在混乱中恢复秩序。如果你渴望这样，它可能是保护你的心理健康和促进工作健康的完美补充。
收件箱为零方法的好处
收件箱为零方法的最大好处包括:
- 减少压力
- 少刺激
- 改进工作流程
- 与同事更融洽
- 更多的自由时间
但是这些好处是如何以及为什么产生的呢?
内心的宁静
首先,根据达里尔·阿普尔顿，医学博士，CAGS, LMHC，教育博士他是一名心理治疗师，也是《财富》500强企业的高管教练。
“这就是为什么凌乱的空间会导致人们恐慌，也是为什么我们倾向于恐慌当东西被清理干净的时候，我感觉好多了,”她说。考虑到这一点，阿普尔顿博士说，给自己一些时间清理收件箱里的杂物——就像你清理家里的物理空间一样——会给你的整体生活带来很大的不同工作与生活平衡的感觉．
更大的生产力
其次，阿什坎补充说，清空收件箱可以减少压力和压力。从那里，一个更好的工作流程和更大的生产力可以遵循。
他开始说:“有一个系统可以让你的邮件保持整洁，让你有信心知道你需要处理的所有事情就在你面前。”
这也是为什么收件箱为零的用户花更少的时间发邮件，而把更多的时间花在实际工作上。他们不需要挖掘或试图衡量事物的重要性。你只需要从一封邮件转到下一封，直到它们全部消失。”
更好的工作关系
在乔-埃尔看来，每天花时间在短时间内编辑你的收件箱——包括回复和自动归档内容——实际上可以改善工作场所的感觉连通性．
“我们的想法是，采用零收件箱的方法可以减轻一天中堆积大量邮件的压力。(这)往往会产生叠加效应，随着时间的推移产生滚雪球式的累积效应，导致许多邮件被错过。”“如果有些事情需要立即回复或采取其他行动，这显然会破坏与同事的关系。”
与科技更健康的关系
最后，Ashkaan总结说，练习收件箱零的方法就像科技生活的预防性护理．
“这只是良好的科技卫生，”阿什坎说。“很少有人愿意花时间刷牙，但我们这样做是因为(卫生)。刷牙可以预防蛀牙，保持口气清新，减少与牙齿健康有关的精神压力。收件箱零就是这样——只不过你做得越多，实际上就能节省越多的时间。”
如何实现收件箱为零
那么，你如何实现收件箱零呢?和大多数事情一样，这取决于你问的是谁。
对于乔-埃尔来说，最重要的是立即处理那些回复时间不到两分钟的邮件。一旦完成，在一天结束前再做一次更大的清理。
但对阿什坎来说，这是一个完整的系统。
首先，把每封邮件都变成待办事项清单上的一项。因此，他说，“你可能会更快地完成它，并确保你没有错过任何东西。”这是因为收到的每封邮件都有与之相关的特定反应。
看看下面他说的不同类型的邮件，以及处理每一种邮件的最佳方法。
存档
阿什坎说:“这种类型的电子邮件只是为你提供信息，不需要任务，也不需要你与任何人交流。”“你会立即把这封邮件存档，然后继续工作。如果你在路上需要什么，你总是可以搜索它。”
行为
“这类邮件需要你采取行动，比如完成一项任务，”他说。“一旦任务完成，你只需将邮件存档，并将其从你的待办事项列表中删除。”
如果你需要传达你完成了一个动作，那么就这么做。最后一定要存档。
小睡
他说:“这种类型的邮件现在不能处理，但需要你以后采取行动。”“只要在你认为最适合处理这个待办事项的日期/时间关掉邮件就可以了，不要再担心它了。”
说真的，不要让它停留在你的脑海里。当它再次出现时处理它。
阿什坎说:“我知道很难确切地知道什么时候是处理某些事情的好时机，但这是随着时间和经验而来的。”“只要开始，你就会开始和自己一起选择最好的时机。”
回应
“这种类型的邮件要求对方从你那里得到一些回报，”他继续说。“给他们想要的，然后继续前进。”反应后,归档。
委托
阿什坎说:“这类邮件需要有人采取行动。“把它转发给有指示的合适的人，并立即存档。”从那一刻起，一切都掌握在他们手中。
然而，如果你是一个中庸之道的人，你可能想要在几天后与那个人检查，以确保他们处理了这个问题。
注意:为了避免依赖别人的回复，阿什坎建议在回复完邮件后小睡一下。他说:“然后，如果他们还没有回复，你可以简单地提醒他们，把邮件推迟到以后再发。”“如果他们在小睡时间之前回复了你的邮件，那么邮件就会提前回来，小睡也就不重要了。”
误解+潜在障碍
你脑子里是不是有个声音在告诉你你注定要失败?别听它的!这里有更多的见解和建议来指导你掌握收件箱零的方法。
时间的承诺
关于收件箱为零的方法最大的误解是假设它需要大量的时间来做。Ashkaan承认，在开始阶段可能会很困难，一些人声称这会花太长时间来实现，或者他们不想改变他们的工作流程。
但是，一旦你投入了时间和精力，从长远来看，结果会证明这是非常值得的。只要花几周的时间让收件箱里的邮件变成零就可以了。从那时起，它应该成为习惯。
保持这门课
即使完全设置了收件箱为零的方法，根据你处理邮件的方式，它可能对你来说很困难。但别担心;阿普尔顿医生说，这完全正常。
她说:“重要的是不要在这个过程中感到沮丧，因为它可能会变得更令人不知所措，人们往往会关闭自己。”“相反，你应该设定现实的目标，以自己觉得舒服的节奏行事，并允许自己在一定程度上取得成功。”
但如果你试图偏离轨道呢?首先，对自己要宽容。
幸运的是，有一个解决方案:如果你有大量积压的消息，Ashkaan建议立即将超过90天的消息存档。从那里开始，“从最下面(最旧的邮件)开始，然后返回到最新的邮件。”
就是这么简单;一个一个移，直到什么都不剩。他承认，这可能需要一些时间，但他指出，前期投资将值得回报。
订阅
订阅是清空收件箱的另一个常见障碍。
阿什坎说，如果你不断地存档或删除公司的公告或促销活动，是时候退订了。他解释道:“我知道取消所有订阅是件痛苦的事，但这是你(技术)卫生的一部分。”
否则，你是否希望这些邮件只是不在你的收件箱里?如果是这样，“每个主要的电子邮件供应商都可以过滤掉这些邮件，”他向我们保证。“你可以选择另一个文件夹，或者直接让邮件进入你的存档，这样你就可以在下次访问时抓取它。”
最终的想法
你可能想知道收件箱为零的方法是否真的值得。简言之,是的!
在阿什坎看来，这是建立更好的科技习惯和回收你的时间的一个肯定成功的方法。
他解释说:“尽管大多数人认为技术问题是屏幕破损或错误信息，但我们发现，凌乱的电子邮件对人们的技术生活造成的破坏甚至更大。”“当然，坏掉的屏幕意味着在修好之前你不能使用你的设备——但这只是一次。”
相反，他总结道，拥挤的收件箱“一整天都在不停地从你身上偷走时间”。这些时间累积起来，你等待处理的时间越长，浪费的时间就越多。”